10 suministros de papelería que no pueden faltar en todo lugar de trabajo

Los suministros de papelería tradicionales aún son más que suficientes. Son, literalmente, los elementos básicos de la oficina moderna.

Suministros esenciales de papelería para toda oficina

Desde la evolución y la introducción de la tecnología en el entorno de trabajo de la oficina, los jefes y las empresas prácticamente han enviado miles de memorandos para adoptar sus credenciales de ‘oficina sin papel’. La realidad es, por supuesto, bastante diferente.

Cualquiera que trabaje en una oficina sabe que es imposible funcionar sin algún tipo de interacción diaria sin blocs de notas, Post-Its y agendas.

Aunque, sus amados Microsoft Office, Word y Outlook pueden realizar una multitud de funciones con solo tocar un botón (o hacer clic con el mouse), hay una cosa que simplemente no pueden hacer: reemplazar los suministros de papelería esenciales en toda oficina o empresa que han sido la base, de hecho, la fuerza vital del mundo de las empresas durante décadas.

Un computador puede hacer muchas cosas, pero no puede reemplazar una resma de papel. Y con algunos de los elementos básicos de la papelería de oficina viene una dimensión extra de algo que es una experiencia física y táctil.

10 suministros esenciales de papelería en toda oficina o empresa

Estos son algunos de los suministros de papelería infaltables en toda oficina, esos bastiones de la gloria de los escritorios encuadernados que han convertido el día a día de la ajetreada oficina en el entorno de trabajo inimitable que es hoy.

1. Papel

Veamos primero lo más básico, y esencial. El papel, por supuesto, viene en una miríada de formas y no solo en esos paquetes grumosos de tamaño carta que se acomodan cómodamente junto a la impresora.

Rotafolios para la reunión mensual, trozos de papel (reciclado siempre que sea posible, por supuesto, siempre tenemos un ojo en el negocio y el otro en el medio ambiente) y facturas para los clientes que no han pagado sus facturas: tener el producto de papel para la tarea correcta y así garantizar que trabaje a su máxima capacidad.

2. El bloc de notas

Una extensión de los suministros de papelería mencionados anteriormente es el bloc de notas, el compañero de papel del mundo de la oficina que prácticamente se da por sentado.

Perfecto para notas para reuniones y conferencias, compilar listas de tareas pendientes, anotar pedidos de clientes o, si es periodista, garabatear taquigrafía para anotar citas por teléfono, el block de papel periódico es a menudo el héroe anónimo de la moderna oficina.

3. Agendas y planificadores

Suministros de papelería
Agendas como suministros de papelería

Puede pensar que las agendas son una forma obsoleta de planificar esos días, semanas y meses, pero son una forma física, sólida y confiable de mantenerse organizado.

Además, una agenda no se bloqueará, sufrirá un error de inicio de sesión o necesitará reiniciarse. Claro, tiene la agenda de su teléfono móvil, PC y computadora portátil, pero siempre es bueno tener la contingencia de respaldo de una copia en papel.

4. Plumas, esferos y bolígrafos

Esos pequeños tubos de plástico de múltiples tintas continúan siendo indispensables como suministros de papelería. Es imposible no tener demasiados bolígrafos en la oficina. El simple hecho de estar rodeado de ellos proporciona algún tipo de comodidad placentera.

No solo estamos hablando del omnipresente Bic; los bolígrafos también se abren camino en el mundo de la oficina bajo la apariencia de plumas estilográficas, rotuladores, bolígrafos de tinta ultra suave: Bolígrafo Papermate Inkjoy 300RT, y los indispensables bolígrafos fluorescentes (una bendición para resaltar los puntos esenciales de un documento importante).

5. Notas adhesivas Post-it

Estos rectángulos amarillos (o de colores) son un complemento invaluable de suministros de papelería para cualquier día en una oficina, utilizados por millones de trabajadores de oficina en todo el mundo.

Por supuesto, son una gran ayuda para anotar teléfonos, números, recordatorios y dejar mensajes para usted o sus colegas. Además, la pantalla de su computador quizá sigue siendo una de las favoritas para colocar las notas adhesivas Post-it.

6. Engrapadora o cosedora

Genmes, KW, X-Acto, SAX, Bates, entre otras, son las marcas más utilizadas de uno de los suministros de papelería imprescindible y de mayor importancia en toda oficina: la engrapadora o cosedora.

Robusta y fiable, la cosedora de oficina es esencial para mantener un gran número de páginas juntas en un formato encuadernado y fácil de usar. También, vienen en una variedad de tamaños, así que ya sea del tamaño miniatura o industrial, hay una cosedora para cada ocasión.

7. Archivos y carpetas

No hay mejor manera de mantener su papeleo limpio, organizado y protegido que guardarlo en caja de archivo y carpetas disponibles.

Ya sea un archivo flotante para su gabinete, legajadores AZ, carpeta de anillas o billeteras de plástico individuales, son una forma brillante de asegurar sus documentos para evitar que se dañen.

8. Sobres

Vienen en versiones estándar lisos, con ventana y, para artículos más grandes y más frágiles, con acolchado resistente. Cada oficina necesita de suministros de papelería como los sobres para proteger artículos y documentos que se puedan enviar sin temor a que se dañen.

9. Adhesivos

Suministros de papelería
Suministros de papelería

De acuerdo, este podría ser uno de los artículos de papelería de oficina menos utilizados, pero hay ocasiones en las que necesitará pegar las cosas con cinta adhesiva o pegamento Pegastic.

Por supuesto, siempre serán suministros de papelería de gran utilidad cuando se colocan carteles en la oficina o papel en las paredes de las salas de reuniones para esas omnipresentes sesiones de intercambio de ideas.

10. Destructora de papel

La confidencialidad debe ser la principal preocupación de cualquier negocio moderno, y las trituradoras o destructoras de papel son la mejor manera de garantizar que todos los documentos confidenciales se eliminen de manera efectiva.

Por ejemplo, algunas destructoras de papel incluso pueden destruir elementos como DVD, CD y tarjetas de crédito, así como papel, por lo que ahora no hay excusa para no deshacerse de sus desechos y materiales sensibles de manera responsable.

Suministros de papelería que no pueden faltar en toda oficina

Entonces, si bien la oficina contemporánea puede renovarse en su propia destreza y capacidades tecnológicas, cuando se trata de esos artículos básicos, simples, pero, efectivos, los suministros de papelería tradicionales aún son más que suficientes. Son, literalmente, los elementos básicos de la oficina moderna.

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