Proveedores de artículos para oficina
Lo ideal, es que acuerde con su proveedor de artículos para oficina los elementos que necesita para adecuar el espacio de trabajo
Los colaboradores de cualquier empresa deben tener garantía de que los espacios y equipos de trabajo contribuyen al desarrollo de sus tareas, sin generar ninguna afectación física o mental. En este artículo hablaremos de la ergonomía en las oficinas, de cómo preparar adecuadamente su espacio de trabajo y de algunos tips que debe tener en cuenta a la hora de hacerle un pedido a cualquiera de sus proveedores de artículos para oficina.
¿Qué es ergonomía?
Es el diseño y adaptación de un lugar de trabajo, así como de sus herramientas y tareas, según las características físicas y psicológicas del trabajador o el usuario. Su función principal es el desarrollo y optimización de su entorno de trabajo, teniendo en cuenta aspectos como la fisiología, la psicología, la anatomía, la ingeniería o arquitectura, con el fin de encontrar un equilibrio y estabilidad en los sistemas y en las condiciones internas y externas del trabajo.
Proveedores de artículos para oficina
Los proveedores de artículos para oficina juegan un papel fundamental en el correcto diseño ergonómico de las oficinas y sus elementos. Es indispensable que la compañía que lo va abastecer de insumos, cuente con los accesorios que permitan el adecuado desarrollo de los colaboradores, y claro, de los objetivos y principios empresariales, es decir, que no se vean afectadas la productividad, la eficiencia y la rentabilidad, sino que por el contrario, la ergonomía contribuya al cumplimiento de las metas de la organización.
Antropometría
Además de los proveedores de artículos para oficina, es indispensable pensar en la antropometría, o sea, la rama de la antropología que estudia las proporciones y medidas del cuerpo, por ejemplo, usa calibradores para medir la estatura y largo del antebrazo y otras extremidades.
Para hacer un lugar de trabajo adecuado y propicio, lo ideal el diseñar según las características físicas promedio de las personas, o ajustar el diseño, según lo requiera cada caso.
Otros aspectos que se deben tener en cuenta son los riesgos que se pueden suponer para el trabajador. Para evitarlos y para brindar ergonomía a los colaboradores, deben tenerse en cuenta aspectos como:
Ordenador
- La distancia óptima entre los ojos y la pantalla del ordenador debe ser mayor a 40 cm.
- Lo ideal es que la inclinación del teclado sea ajustable
- La distancia horizontal entre el teclado y el borde frontal de la mesa debe ser mayor a 10 cm.
- La posición del mouse debe permitir que el antebrazo esté sobre la mesa.
Silla
- El asiento debe tener un tapizado que permita el paso del aire y obstruya la humedad del cuerpo
- Lo recomendable es que la silla sea giratoria
- La inclinación y la altura del asiento pueden ser regulables estando sentado
- El respaldo de la silla debe permitir apoyar la espalda de manera correcta
- Los posabrazos deben ser ajustables.
Mesa
- Los bordes y las esquinas tienen que estar redondeados y sin puntas salientes que puedan ocasionar lesiones.
- Lo ideal es que la mesa tenga un color cálido o suave
- La mesa debe estar a la altura de los codos de la persona
Entorno
- La iluminación debe ser suficiente para realizar las tareas
- No debe haber fuentes de luz que produzcan deslumbramiento directo como ventanas, lámparas, etc.
- El nivel de ruido en la oficina no debe ser tan alto que altere la capacidad de concentración o comunicación de los trabajadores
Lo ideal, es que acuerde con su proveedor de artículos para oficina los elementos que necesita para adecuar el espacio de trabajo y brindarle a sus colaboradores una ergonomía ideal. Recuerde que es fundamental que el trabajador disponga de las instrucciones de uso de sus equipos de trabajo, para lo cual se pueden desarrollar programas de capacitación.
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